Financieel administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige, gedreven en resultaatgerichte Administratief Medewerker die een belangrijke bijdrage wil leveren aan de financiële administratie van onze organisatie.

Ben jij iemand die houdt van gestructureerd werken, accuraat is en graag verantwoordelijkheden draagt? Dan hebben wij de ideale functie voor jou!

Wat ga je doen:

In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en de uitvoering van onze administratieve processen. Je zorgt ervoor dat gegevens tijdig en correct worden verwerkt, gecontroleerd en gerapporteerd. Jouw werk draagt bij aan de algehele efficiëntie van onze administratieve afdeling en ondersteunt de organisatie bij het realiseren van gestelde doelen.

Jouw kerntaken:

• Administratiebeheer: Verzamelen, beoordelen, verwerken en beheren van gegevens en mutaties binnen de administratie.

• Rapportages: Je rapporteert aan het MT en ondersteunt bij het opstellen van periodieke en ad-hoc overzichten.

• Documentatie en archivering: Zorgdragen voor het actueel houden van dossiers, archieven en het digitaliseren van data.

• Openstaande posten: Beheren en onderzoeken van openstaande posten en het maken van follow-up afspraken.

• Communicatie: Voorbereiden en bespreken van facturen, zowel intern als extern. Relatiebeheer met externe partijen op administratief vlak.

• Salarisverwerking: Ondersteunen bij de salarisverwerking en controleren van uren op basis van beschikbare documenten.

• Kwaliteitsbewaking: Ervoor zorgen dat de administratie voldoet aan wet- en regelgeving en het melden van zaken die de administratie verstoren.

Wat verwachten we van jou

• Opleiding: Je hebt minimaal een MBO-4 diploma en bij voorkeur vakgerichte werkervaring.

• Kennis en ervaring: Je hebt ervaring met administratieve processen en het werken met systemen zoals AFAS en MS Office.

• Accuratesse: In deze functie is het van groot belang dat je zorgvuldig werkt en oog hebt voor detail.

• Zelfstandigheid: Je kunt goed prioriteiten stellen en werkt zelfstandig, maar kunt ook goed schakelen met MT-leden voor overleg en advies

• Probleemoplossend vermogen: Je herkent problemen in administratieve processen en weet deze snel op te lossen, of escaleert waar nodig.

• Kwaliteitsgericht: Je stelt hoge eisen aan de kwaliteit van je werk en handelt hiernaar.

Wat bieden wij jou:

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.

• Salaris tussen €4.000 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Fulltime dienstverband (40 uur per week).

• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.

• Een stabiel en professioneel team waarin samenwerking en communicatie centraal staan.

• Reiskostenvergoeding.

Interesse:

Ben jij de administratief medewerker die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Stuur je gegevens naar hr@eyewatchsecuritygroup.net. We kijken ernaar uit om van je te horen.
Liever eerst even bellen? Dat kan uiteraard ook. Bel met 088 374 56 00 (optie 5 HR) en vraag naar Emiel of Merle.