Administrateur / Boekhouder

Als boekhouder/administrateur bij ons beveiligingsbedrijf ben je verantwoordelijk voor het beheren, verwerken en controleren van de financiële administratie van diverse BV’s, waarbij bekend met een Holding-structuur met werkmaatschappijen. Je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de urenregistratie in het urenregistratiesysteem Usemate en houdt daar een strakke controle op juistheid en volledigheid van dit systeem, alsmede de overige financiële gegevens per BV en zorgt dat alles perfect aansluit tussen de BV’s, zodat het management op basis van betrouwbare informatie beslissingen kan nemen. Je werkt nauw samen met de operationele afdelingen en ondersteunt bij het opstellen van rapportages, budgetten en de jaarafsluiting.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

• Strak toezicht op de urenregistratie in Usemate door beveiligers/supervisors onder toezicht van  de projectleiders en maandelijkse afsluiting van alle ingevoerde uren in Usemate

• Aanlevering van een ‘perfecte’ urenstaat met alle juiste uren componenten ten behoeve van de verloning door de extern accountant

• Samenwerking met de HR-afdeling, zodat het HR systeem in Afas (aanmaak personeelsleden en voorwaarden) aansluit op het Usemate systeem (1 op 1 aansluiting voortdurend)

• Opstellen en versturen van verkoopfacturen op basis van de gewerkte uren uit Usemate en het hanteren van de juiste tarieven in de verkoopfacturen per klant

• Verwerken van inkoopfacturen in Afas (alsmede bijv. afstemming van de uren in inkoopfacturen (zzp-ers) met Usemate.

• Betalingen aan crediteuren voorbereiden in Afas en klaarzetten ter ondertekening door de directie

• Tijdig aanleveren van de verkoopfacturen aan Bibby Financial Services in het kader van factoring

• Debiteuren- en crediteurenbeheer

• Bank- en kasboekingen uitvoeren en controleren

• BTW-aangiftes voorbereiden en indienen

• Bijhouden van de verlofregistratie obv de urenregistratie uit Usemate in Afas

• Het voortdurend administreren van doorbelastingen/overboekingen van opbrengsten en kosten tussen verschillende BV’s binnen het concern en zorgdragen voor een perfecte administratie per BV en een correcte aansluiting van de onderlinge rekening couranten

• Assisteren en voorbereiden van maand- en jaarafsluiting

• Opstellen van maandelijkse financiële rapportages voor het management via een export uit Afas

• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van verbeteringen

Functie-eisen:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau in financiële richting (bijv. Moderne Bedrijfsadministratie, SPD of Accountancy)

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een dienstverlenende of beveiligingsomgeving

• Kennis van boekhoudsoftware AFAS

• Goede kennis van Excel en algemene computervaardigheden

• Nauwkeurig, zelfstandig en betrouwbaar

• Communicatief vaardig en in staat om samen te werken met verschillende afdelingen

Pré:

• Ervaring met Usemate en Afas

• Kennis van cao Veiligheidsdomein of ervaring in de beveiligingsbranche

Wat bieden wij jou:

• Een uitdagende functie in een dynamische en groeiende organisatie.

• Salaris tussen €4.000 en €4.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.

• Fulltime dienstverband (40 uur per week).

• Een informele werksfeer met veel ruimte voor eigen initiatief.

• Een stabiel en professioneel team waarin samenwerking en communicatie centraal staan.

• Reiskostenvergoeding.

Interesse:

Ben jij de Boekhouder/Administrateur die wij zoeken? Solliciteer dan nu! Stuur je gegevens naar hr@eyewatchsecuritygroup.net. We kijken ernaar uit om van je te horen.
Liever eerst even bellen? Dat kan uiteraard ook. Bel met 088 374 56 00 (optie 5 HR) en vraag naar Emiel of Merle.